Software de gestión de flotas: ¿es hora de que su empresa invierta?

El software de gestión de flotas puede ser una herramienta potente para garantizar que las operaciones de manejo de material se realicen de forma eficiente, económica y segura. Pero antes de invertir en un nuevo software, hay que tener en cuenta aspectos como el precio total, la capacidad que tiene la organización para adoptar nuevas tecnologías y el valor comercial que puede aportar a la empresa.

Qué es

Un software de gestión de flotas ofrece todos los datos necesarios para gestionar prácticamente todo lo relacionado con las operaciones de manejo de material de su empresa. Existen varias tecnologías, pero todas ellas apuntan al mismo objetivo: recoger datos de las carretillas en el lugar de trabajo, procesarlos y convertirlos en informes. A menudo, es posible diseñar las distintas opciones en función de las exigencias específicas del usuario a fin de obtener resultados valiosos que se revelan de gran utilidad a la hora de tomar decisiones.

Cómo podría ayudarle

Optimizando la relación costo-efectividad

El software de gestión de flotas le permitirá mantener bajo control el estado, la utilización y la disponibilidad de la flota entera, lo que aumenta la eficiencia y reduce el desperdicio en el uso de todas y cada una de las carretillas. Asimismo, ofrece un gran potencial para reducir los costes.

Mejorando la seguridad

Previene usos no autorizados, identifica y permite abordar cualquier error operativo y demás posibles riesgos de forma directa.

Aumentando la disponibilidad

Monitorice e implemente el mantenimiento cuando y donde se necesite para garantizar que la flota entera funcione de la mejor manera posible, minimizando el riesgo de paradas de trabajo inesperadas.

Lo que hay que considerar...

Céntrese en lo más importante para la empresa y sobre todo para los usuarios. Tener demasiada información puede ser tan problemático como tener muy poca.

Identifique el costo total. Además del precio del software, hay que ponderar los precios siempre en aumento de las licencias, de las funciones adicionales, etc.

Asegúrese de saber qué se incluye.  Si toma la decisión correcta desde el principio, evitará extras innecesarios. Céntrese en lo esencial, en las funciones clave que necesita y asegúrese de que estén incluidas en el precio del paquete. 

Parece lógico, pero es importante asegurarse de que el software sea intuitivo y fácil de usar.

Elija un proveedor que le brinde seguridad en cuanto a la oferta del servicio posventa y hable con otros usuarios del sistema para decidir si el software es lo que su empresa necesita.

… antes de invertir

El software de gestión de flotas, como cualquier otro sistema de este tipo, presenta una curva de aprendizaje. Algunos sistemas son tan complejos que, sin la ayuda del proveedor (con el costo adicional que esto supone), es imposible desentrañar todo su potencial.

Existe la posibilidad de ahorrar e incluso ganar dinero usando los programas de gestión de flotas, pero para que merezca la pena, el retorno debe ser superior a la inversión inicial (más las posibles adiciones). Si su empresa es pequeña, los costes podrían superar los beneficios. 

Tenga en cuenta asimismo la posible reticencia del personal. Los trabajadores podrían tener la sensación de que se les espía. Sin embargo, la incorporación de este software ofrece la oportunidad de hacer que todos los trabajadores participen en discusiones constructivas sobre la seguridad del establecimiento y sobre formas nuevas y mejores de trabajar.

• Medidas prácticas
• Solicite una demostración del funcionamiento del software de gestión de flotas. ¿Es fácil de usar y anima a los usuarios a utilizarlo de forma consistente?
• Averigüe el costo total de implementación y funcionamiento del software, incluyendo las licencias y el servicio de asistencia.
• Solicite a su distribuidor o al fabricante que le orienten sobre los programas que mejor se adaptan a su flota.